個人情報保護法について
現在の高度情報化社会において、個人を特定できる情報(個人情報)が、当会のみならず会員の皆様にとっても重要な情報であり、適切に取り扱われることが求められています。
当会では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが当会の社会的責任であると考えております。このため、当会では、この重要な責務を果たすべく、以下の通り個人情報保護方針を定め、
当会役員及び職員に周知し、個人情報の取り扱いに万全を期することで、皆様の信頼を得られるよう努めてまいります。

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名や生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
当会で取り扱う個人情報には以下の種類があります。
  @ 氏名・屋号・生年月日・業種・住所・電話番号等、会員が入会申込時に届け出た事項
  A 税務署に対し、提出した各種届出書、決算書・申告書等に関する事項
  B 税務行政にかかる表彰等に関する事項
  C 各種共済制度、保険事業等、会員が申込時に届け出た事項

個人情報の取得を行う場合には、その利用目的を特定し、原則として事前にお知らせいたします。また、取得した個人情報につきましては、業務内容を考慮し、適切にお取り扱いいたします。
個人情報を厳正に管理するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えい等に対する予防ならびに是正に関する対策を実施いたします。
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
役員及び職員の教育を実施し、個人情報保護に関する意識の向上を図ってまいります。

社団法人中野青色申告会が取得・利用させていただく個人情報の取り扱いについて、以下に公表いたします。

内容

当会が取得する個人情報に関しては原則として氏名
屋号・生年月日・業種・住所・電話番号など、サービスの提供等の業務上、必要最低限の内容に限定しております。ご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示することはいたしません。

・ご本人の同意がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合
・人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
・法令等により提供を求められた場合
利用目的

当会は以下の目的の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。ご本人の同意なく、個人情報を以下の目的以外に利用することはありません。

・会費請求のため
・各種福利厚生事業に使用するために取扱い業者に提供のため
第三者提供

ご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示することはいたしません。

・ご本人の同意がある場合
・利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合

・人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
・法令等に提供を求められた場合

安全管理

会員の皆様の個人情報は、適切かつ慎重に管理します。
また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します

開示・訂正・利用停止等

当会にご提供いただいた個人情報の内容に関して、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、お問い合わせ下さい。ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で対応させていただきます。

第三者提供

個人情報に関する苦情・相談につきましても、上記と同様にお問い合わせ下さい。

当会では、個人情報を保護するための具体的な取り組みとして、以下の活動を行います。

@職員教育の実施
 個人情報の適切な取扱いを周知させるための職員教育を定期的に実施します。
A外注業者管理
 個人情報の取扱いを委託する外注業者を適切に管理します。